Книга жалоб и предложений

Когда заходит речь о книге жалоб и предложениях, потребители чаще всего думают отнюдь не о предложениях. Качество обслуживания в сфере торговли и услуг не всегда находится на должном уровне. Поэтому уместно обратиться к руководству для принятия соответствующих мер.  Правда многие считают книгу жалоб и предложений бесполезным инструментом для отстаивания своих прав. На самом деле книга – один из действенных способов доказать свою правоту и возместить ущерб.

Понятие жалобной книги

Обращение в суд со стороны покупателей — явление довольно редкое и напугать этим нерадивого продавца вряд ли получится. Другое дело — организация под названием Роспотребнадзор.

Да и руководителю предприятия будет весьма полезно знать, как работает подведомственный ему персонал и сделать соответствующие выводы. Нередко дирекция просто не знает, что происходит у них в торговом зале. Одной или двух соответствующих записей иногда бывает вполне достаточно, чтобы ситуация изменилась кардинально.

Очень многие покупатели время от времени сталкиваются с тем, что приобретенный товар или предоставленная услуга совершенно не соответствуют заявленным качествам. Простое обращение к продавцу не всегда приводит к возмещению ущерба, согласию на возврат товара или принятию соответствующих мер. Порой грубость и хамство со стороны продавца также остаются безнаказанны. Покупатель зачастую просто «проглатывает» обиду. А ведь есть возможность действенно повлиять и исправить такую ситуацию.

В случае поломки телефона во время гарантийного срока, на основании закона о защите прав потребителей, должен осуществляться гарантийный ремонт телефона. Такой вид ремонта предусматривает абсолютно бесплатное предоставление услуг по ремонту, включая замену деталей.
 
О жалобе на школу читайте здесь.

Несмотря на мнение многих покупателей и потребителей услуг, что книга совершенно бесполезна, это действительно серьёзный инструмент, который помогает потребителю отстоять свои права. И хотя она не может рассматриваться как доказательство в случае, если конфликт дошел до судебного разбирательства, но может оказаться существенным аргументом, который повлияет на окончательное решение суда.

Читайте также:  Как и в каких случаях следует писать жалобу на страховую компанию

Эффективность книги жалоб

На сегодняшний день качество услуг в заведениях не всегда соответствует нужному уровню. Поэтому плохое обращение, предоставление некачественных услуг, хамство, или попросту обман не такая уж редкость. А уверенность в том, что после написания жалобы в книгу руководство примет меры, существенно мала. Потребители все чаще относятся с неким скептицизмом к этому документу. А ведь иногда он может быть действительно действенным.

Безусловно, есть организации, дорожащие своей репутацией, от которой напрямую зависит их прибыль. Персонал такого предприятия не будет скрывать от потребителя книгу и попытается уладить конфликт в кратчайшие сроки, а также возместить ущерб клиенту.

Другое дело, когда руководство само поощряет противозаконное обращение с клиентами. Неужели книга жалоб и предложений становится попросту ненужным документом? Если все-таки пришлось столкнуться с таким поведением, не стоит огорчатся из-за собственной беззащитности.

Как и все деловые документы, жалобная книга – это та же бухгалтерская документация, находящаяся под строгой отчетностью. Любая проверка с легкостью может проверить подлинность такой книги и наложить соответствующие штрафные санкции.

Существует также вариант, с помощью которого можно напрямую обратиться к государственному гаранту – прямой запрос в «Роспотребнадзор». На ответ от такой организации отводится календарный месяц. Гарантии проведения проверки нет, но есть вероятность, что будут доставлены огромные неприятности недобросовестным руководителям предприятий.

Правила оформления книги жалоб

Все страницы жалобной книги должны быть пронумерованы и прошнурованы, а шнуровка должна быть зафиксирована сургучной печатью. Это исключит возможность просто вырвать «нехорошую» страницу и уничтожить её. Возле печати должен быть автограф руководителя.

На каждом листе с одной стороны излагаются сами нарушения или пожелания, благодарности, на другой — письменное изложение предпринятых мер со стороны дирекции. На первой странице должна быть инструкция по оформлению заявлений, контактные данные руководства фирмы, Госторгинспекции, Роспотребнадзора, городской Администрации.

Читайте также:  Жалоба на детский сад

Книга жалоб может являть собой как обычную тетрадь, так и разграфленную книгу. Главное, чтобы она была оформлена надлежащим образом и соответственно зарегистрирована. Выбросить жалобную книгу нельзя. Она подлежит замене только после того, как все страницы будут заполнены. Но и заполненный экземпляр выбрасывать нельзя — он должен храниться у директора на случай возможных проверок.

Большую часть времени ежедневно дети находятся в школе. Учителя принимают на себя ответственность за сохранность малышей, а родители доверяют жизни своих чад школьным работникам. Хоть раз в жизни родителей случались ситуации, когда они были недовольны работой школы.Написать жалобу на школу можно в любое время.
 
Всё о сроках годности, читайте здесь.

Реагирование на жалобу

По закону дирекция обязана за два дня рассмотреть претензию, которая была внесена в книгу. Неудовлетворённый покупатель/потребитель вправе рассчитывать, что реакция на его запись уже будет отражена в книге.

В течение пяти дней должны быть предприняты соответствующие меры по устранению недостатков. Об этом должна появиться запись на обратной стороне листа, на котором была записана жалоба. Если покупатель после записи оставил свой почтовый адрес или номер телефона, то его должны известить о принятых мерах в пятидневный срок по телефону или письменно.

Если для нейтрализации недостатков требуется больше пяти дней, то это тоже должно быть отражено в отзыве на ваше замечание. Причем срок не может быть больше пятнадцати дней. Но все это — идеальная ситуация. Действительность убеждает нас в том, что все эти требования соблюдаются далеко не всегда.

Очень хорошо, если реакция на ваши замечания была своевременной и адекватной. Однако реальных действий может и не последовать. Правда, руководство все реже оставляет такие прецеденты без внимания. Во-первых, предприниматель не хочет иметь дополнительные неприятности в связи с проверками.

Решаясь на взятие кредита, многие люди в последующем сталкиваются с различными проблемами, из-за которых не в состоянии выплачивать долги, а они начинают расти с неимоверной скоростью. Причин для не возврата кредитных средств очень много, но в большинстве случаев банковские сотрудники не хотят о них и слышать.
 
О возврате страховки по кредиту читайте здесь.

Во-вторых, не хочет терять клиентов. Причем, наиболее четкое соблюдение требований отмечается со стороны небольших предприятий. Крупные торговые сети, супермаркеты, банки зачастую остаются безразличными по отношению к жалобам покупателей.

Читайте также:  Расторжение договора купли-продажи квартиры

Сроки рассмотрения:

Стандартная жалоба2-5 дней
Подлежащая дополнительной проверке15 дней

Данная книга должна быть даже в любом отделении полиции, так что вы можете выразить свое недовольство действиями участкового или сотрудника ГИБДД и в такой форме. Можете быть уверены — там вашу жалобу уж точно не проигнорируют.

Отказ в предоставлении жалобной книги

Часто встречающийся аргумент для отказа: книга в это время находится на регистрации или она как раз сейчас внимательно изучается начальством. Ничего страшного! Изложите вашу претензию на двух листах бумаги. Один экземпляр передайте любому вышестоящему лицу, а на втором пусть будет сделана отметка о принятии к рассмотрению.

Нередко при общении с вышестоящими сотрудниками книга жалоб и предложений внезапно «находится». Если этого все же так и не произошло, то следует составить вторую жалобу на отказ в предоставлении книги (также в двух экземплярах).

Один оставляете для торговой организации, а второй можно отправить заказным письмом в Роспотребнадзор или передать при личном посещении этого контролирующего органа. Закон предписывает, что меры в отношении нерадивой организации будут предприняты в течение месяца, а вы будете соответственно извещены.

Все нужно делать только письменно — тогда о вашей жалобе уж наверняка никто не забудет.

Плохо другое. Пострадавший покупатель довольно редко до конца борется за свои права. Иногда, не хочется лишний раз обострять конфликт. Иногда, просто лень.